6款最佳Notion替代应用，让工作更高效！

现在谁还不认识Notion呢？这款全能应用已经成为高效人士的"新宗教"。从做课堂笔记、待办事项列表、习惯追踪到公司级项目管理，一切都可以在Notion中完成。

但老实说，有时候Notion会因为功能太多而让人感到不知所措。特别是如果你是个完美主义者，本想写个笔记，结果却花好几个小时只是为了把模板设置得美观。

用户经常抱怨的另一个问题是Notion没有真正可靠的离线模式，以及价格问题。如果网络连接不好或Notion服务器宕机，我们的工作就全完了，因为数据无法顺畅访问。再加上，当数据库过于庞大时，应用有时会变得沉重和缓慢。

那么，对于开始对Notion感到"疲惫"并想寻找更简单、更快或更注重隐私的新体验的你来说，你来对文章了！下面我们来讨论6款你必须尝试的最佳Notion替代应用。

1. Obsidian：离线模式和数据安全爱好者的天堂

如果你对Notion的主要抱怨是网络和卡顿问题，那你一定要认识Obsidian。这款应用的概念与Notion截然不同。Notion将数据存储在云端（他们的服务器），而Obsidian将所有笔记直接离线存储在笔记本电脑或手机的本地内存中。

这意味着什么？访问速度极快，你完全不需要网络就能打开或编辑笔记。所有文件都以纯文本格式（Markdown）保存，所以即使10年后应用关闭，你的笔记仍然可以用普通的记事本应用打开。

Obsidian最酷的功能是图谱视图。你创建的笔记可以相互链接，然后形成像人类大脑神经网络一样的可视化图形。非常适合喜欢写文章、做研究或编程的人。

• 优点：100%离线、超轻量、数据完全归你所有、开发者友好的Markdown格式、以及丰富的社区插件。
• 缺点：初始界面有点生硬、需要时间学习Markdown语法、以及免费版本跨设备同步（手机到笔记本电脑）比较麻烦。
• 适合人群：程序员、作家、研究人员以及非常注重数据隐私的人。

2. Microsoft Loop：上班族的Notion"孪生兄弟"

如果你其实很喜欢Notion的工作方式（通过斜杠"/"呼出菜单或模块），但你的公司使用微软生态系统，那么Microsoft Loop就是答案。

可以说，Loop是微软直接对标Notion的产品。从界面来看，两者非常相似。你可以创建页面、插入表格、任务列表和看板。不同之处在于，Loop与其他Microsoft 365应用（如Word、Excel和Teams）直接集成。

例如，你在Microsoft Loop中创建了一个任务表格，这个表格可以直接复制粘贴到Microsoft Teams聊天或Outlook邮件中。如果同事在邮件中更新了表格，Loop中的表格也会实时更新。很神奇吧？

• 优点：与微软生态系统无缝集成、强大的实时协作功能、以及如果你已订阅Microsoft 365即可免费使用。
• 缺点：功能不如Notion复杂（尤其是数据库部分还非常基础），而且生态系统相对封闭，仅限于微软产品。
• 适合人群：上班族、学生以及日常工作使用微软产品的团队。

3. Coda：当Notion遇上Excel

你是否觉得Notion的数据库和公式功能不够强大？如果是，你一定要试试Coda。这款应用经常与Notion相提并论，因为功能看起来很相似。但是，Coda就像被注入了"类固醇"的Notion，在数据和自动化方面更胜一筹。

如果你要创建复杂的系统，Coda要强大得多。它的公式和公式功能堪比Microsoft Excel或Google Sheets。你可以直接在Coda内部创建自动化（例如：任务A完成后自动向B发送电子邮件），而无需像Zapier这样的第三方应用。

此外，Coda中的交互式按钮使你的文档感觉像真正的应用程序，而不仅仅是普通的数字笔记。

• 优点：极其强大的数据库和公式、内置的自动化功能、以及与许多外部应用（Packs）的集成。
• 缺点：打开时有点沉重、学习曲线较陡（比Notion更难学）。
• 适合人群：项目经理、初创公司以及需要大规模数据管理和详细跟踪的人。

4. Anytype：注重隐私的"Notion杀手"

如果你非常喜欢Notion的视觉效果但讨厌必须在线且数据存储在别人服务器上，那么欢迎你使用Anytype。自发布以来，这款应用常被称为"Notion杀手"。

Anytype拥有基于模块的界面，对Notion用户来说非常熟悉。你可以创建漂亮的页面、插入图片、表格和数据库。不同的是，Anytype基于Web3（去中心化）和本地优先技术构建。也就是说，你的数据直接存储在你的设备上，并通过点对点系统同步到其他设备，加密级别极高。

简而言之：Anytype公司的任何人都无法窥视你的笔记。这是Notion的美观与Obsidian的安全性之间的完美平衡点。

• 优点：最大隐私（端到端加密）、离线使用流畅、现代化的美观UI/UX、以及应用轻量。
• 缺点：Anytype中的对象和类型概念与Notion的数据库略有不同，所以最初需要一些逻辑调整。
• 适合人群：希望迁移到离线应用且注重隐私安全但不愿牺牲美感的Notion老用户。

5. Craft：赏心悦目的优雅设计（特别适合苹果用户）

Notion虽然整洁，但设计有时会让人感到乏味。如果你非常注重视觉和美感，Craft是首选。这款应用曾获得Mac App of the Year奖项，所以其界面自然出色。

与本质上是用网页包装而成的Notion不同，Craft是原生应用。因此，在滚动、滑动或打开关闭文档时，感觉迅速、流畅且没有任何延迟。在Craft中创建文档就像制作数字杂志一样轻松，因为布局和插入高分辨率图像都非常方便。

• 优点：同类中最好的UI/UX、响应迅速的原生应用、轻松创建可分享给客户的文档。
• 缺点：更侧重于苹果生态系统（Mac、iPad、iPhone），Windows或网页版本不如Mac版精美。数据库功能也不如Notion复杂。
• 适合人群：设计师、自由职业者、内容创作者以及需要漂亮且快速笔记应用的苹果用户。

6. Microsoft OneNote：难以抗拒的经典数字笔记本

把OneNote放在这个列表里可能感觉有点奇怪，因为它看起来有点老派。但不要误会，直到今天，在纯粹的笔记记录方面，OneNote仍然占据主导地位。

OneNote的概念完全模仿实体活页夹。有笔记本、分区（彩色分隔页）和页面。使OneNote与Notion不同的是其自由形式的画布。你可以像在真实的白纸上一样在任何地方打字、插入图片或用触控笔涂鸦。而在Notion中，所有内容都必须严格遵循从上到下的线条或模块。

• 优点：完全免费（只要有微软账户）、跨设备同步流畅、最佳的笔迹功能、以及易于理解的层级结构。
• 缺点：设计过时、没有Notion那样的数据库系统、不太适合项目管理。
• 适合人群：学生、喜欢用平板记笔记的大学生、以及只需要一个地方随手记下想法而不必担心格式的人。

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结论：那么到底该迁移到哪款应用？

从Notion迁移确实不容易，尤其是在其中积累了大量数据的情况下。但选择正确的替代方案可以让你的工作更高效：

• 如果你想要完全的隐私、数据安全和快速的离线模式，直接安装Obsidian或Anytype。
• 如果你需要团队协作和执行需要公式的复杂项目，请迁移到Coda。
• 如果你每天离不开Word和Teams的上班族，Microsoft Loop是最合理的选择。
• 如果你只是想记录材料或自由地存放想法，回到OneNote也没什么不好。

没有一款应用适合所有人。先逐个试用免费版本，感受哪款工作流程最符合你的日常习惯。祝你好运，希望工作更高效！